贸易战下的企业如何降本增效?
目前,中美贸易战已打得刺刀见红,这对本已艰难的世界经济无疑是雪上加霜。覆巢之下无完卵,所有企业都感到危机来临。体制内的企业尚能躲在伞下享受翼护,而市场化企业,尤其外贸型民营企业,只能在寒风中瑟瑟发抖,在危机大潮里独自裸泳,随着巨浪翻涌,随时有倾覆之险。
这当口,实体企业若想活下去,除了努力转型国内市场,寻找其他替代市场,努力“开源”之外,内部大力降本增效,尽量“节流”,也成了不二之选。
企业如何降本增效?有哪些实在的途径?涉及比较多,本文从财务成本控制、人力成本控制及企业整体角度略谈谈(尤其对中小企业)。
一、财务成本控制。
以一个制造企业为例。
企业的成本构成几块重头:产品成本、管理费用、税负。
具体来说主要包括:研发成本、采购成本、制造成本、物流成本、三项费用等。
1、研发成本预设
一个产品,在研发阶段,其实已经决定了它的主要成本构成(80%左右)。比如材料费、工艺技术及人员配备、各种工模具、采购来源、细分客户市场等等。
所以从降本角度考虑,在研发阶段就应考虑采用更经济的材质、工艺流、研发周期,远见到采购运输成本等,这是值得深入研究的。同样质量的情况下,选用可替代的材质、工艺,可以直接影响产品的成本。
一个成本定位明确的产品研发项目,可以提前控制产品的成本,为产品的总成本定下基调。
2、采购成本监控
这是个内涵丰富的地方。供应商的比价选择,里面门道太多。控制严格的企业,对供应商的进出有规范的程序。采购价格也直接影响产品成本高低。还有采购费用。隐性的支出必须严控。
3、制造成本精算
制造成本主要包括料、工、费。直接材料、直接人工、制造费用、燃料动力费等。
对于确定的工艺制程来说,如果控制比比较规范严格的话,制造成本是没有多大削减空间的。毕竟材质、工艺、人力、工模具配件,这些都是有定额的,可削减空间不多。
但是,对于生产环节,在实际操作中,隐性的浪费却是极大的。比如材料的浪费、残次品的产生、在制品的周转效率、人工效率、设备的运行效率等,里面就有很多文章可做。
许多工厂做5S,6西格玛、人机料法环什么的,很重要的一个目的就是降低成本,但是很多形式上做的很好,实际效果差强人意。大量的隐性浪费存在。
这里不得不说到的是,制造成本的控制,首先得”算得准”,就是财务的产品成本核算要精确,这样才能给控制提供真实的依据。而不是为了平账而凑数字,实际算出来的产品成本与实际不符。
这在很多企业是普遍存在的现状。就是财务给出的产品成本是水分极大的。比如一个鞋子,实际成本是80块,但是财务算出来的可能是100块,也可能是50块。这就给管理者提供了一个错误的方向。
造成这样的原因,就是财务人员的专业能力和严谨性不足,不会采用科学的成本核算方法,图省事,随意把材料和费用在各种产品间乱摊,造成产品成本数据失真。
成本数据失真,就会导致管理决策失误,成本控制措施发生偏差。起不到降本效果,甚至适得其反。
所以,财务成本核算的真实性,必须得到充分重视。
人都说,财务是最精确的,细致到每一分。实际上,财务是最不精确的,甚至很多核算会计,为了报表平账,乱凑数字,与实际的成本发生额相差甚远。
4、管理费用猛砍
管理费用对很多企业,几乎就是个吸金兽,一个成本费用陷阱。一个管理费用占大比重的企业,说明他的管理很糟糕。机构臃肿、人浮于事、效率低下,这些都会通过通过管理费用反映出来。那么削减管理费用,也就要从这些方面下功夫。精兵简政,提高效率,是一般的做法。除了必要的管理职能,不要养太多的寄生阶层。否则,尾大不掉,支出巨大,成为企业沉重的负担,甚至压垮企业的那根稻草。
5、税负筹划
税负无非就几块:增值税、所得税、各种加计扣除、各种减免政策、各种成本费用的列支策略等等。都要研究用透。
比如增值税,对中小企业来说,能开普票就不开专票,能用低税率的就不开高税率,当然是在合法合规范围之内。
二、人力成本控制
人力资源管理角度的降本增效,比较直接的途径,一般关注几点:工资费用的筹划、各种政策补贴(比如用工补贴等)、考核浮动机制建立,招聘培训费用节约等。总之,要让人力投入与产出,达到一个较好的平衡状态、人力成本占比有一定的竞争优势。
不少企业会采用砍人、砍工资的做法,这是不得已而为之。实在经营困难,只能断臂求生了。
1、工资费用筹划
工资费用的筹划,是最直接的降本增效措施。
这个筹划,要从工资制度底层开始,优化薪酬体系的结构,把原来靠拍脑袋凑出的臃肿的工资结构,优化成系统规范的薪酬架构和制度。实现花同样的或更少的钱,实现更好的激励效应。
薪酬体系对成本的影响,一般有几个方面,控制也从这些方面入手。
(1)薪酬策略对成本的影响
薪酬策略,明确了本企业对标外部市场的方向。是领先还是跟随 ,还是滞后。这取决于企业采用何种经营战略。进攻性的战略,采用领先薪酬策略,此时企业的薪酬成本会大幅度增加;防守型的战略,则采用跟随薪酬策略,此时企业的薪酬成本持中;低成本战略下,则采用低薪酬策略,此时企业薪酬成本较低。
(2)薪酬通道结构对成本的影响
薪酬结构一旦确定,就确定了企业薪酬总量的调整范围、确定了员工个体的薪酬范围,所有的调薪行为只能在该结构中进行,不得超出结构之外,防止了薪酬成本的无序增长。原先超出薪酬结构之外的一些人员的薪酬水平,也必须予以优化。这就从制度上,实现了人力成本的管控。
(3)调薪机制对成本的影响
调薪一般指的是薪酬普调、业绩调薪、岗位调薪等工资调整行为。
调薪机制对工资成本的影响也是直接的。
薪酬普降,在经济困境下,是企业普遍会采取的做法。可以较大幅度降低企业的成本支付压力。
业绩调薪,则体现的是“赏罚分明,优胜劣汰”的原则,比薪酬普调更常用。即业绩完成好的员工或部门,予以绩效奖励。对于业绩完成不达标的员工或部门,则给与扣罚绩效奖金。很显然,这种做法,比全额固定工资的做法更能激发员工潜能,加强了工资投入和产出的关联性。强化了薪酬的激励效应,也从一定程度上减轻了企业的固定支出负担。
2、考核机制调控
“职位能上能下,工资能增能降、人员能进能出”,这是三项制度改革的基本原则。而这些原则实施的基本依据就是考核机制。没有健全的考核机制,这些就沦为空话或拍脑袋行为。
而这些措施实施的结果,就是精简机构、提高效率、控制成本、破除人浮于事的积弊。再分析一下,其实质也就是降本增效。
所以,考核机制的重要性,是不言而喻的。从古到今,从官员的升迁奖惩,到士民的选拔管理,无不通过考评机制来实现。它是一个连接人和事的基本机制,是管人管事的抓手,当然也是企业控制人力成本的一个工具。
三、企业整体(中小企业)降本增效的关注点
从中小企业整体运营上来说,降本增效,有些要点需要关注。
1、 钱花在刀刃上
一线产出的部门,就是企业的刀刃。市场、技术研发、生产,这些口子直接关系企业的生存发展,费用有时非但不能省,还要加大投入,把有限的火力集中到这些部门,以期实现突破。比如DEEPSEEK,有段时间,梁文锋让所有部门停止市场营销等行为,全公司致力于产品技术研发,终于实现了突破。其他的间接成本,能省则省。
2、 切忌铺张/精兵简政
铺张讲排场的事就先放一放了,尽量压缩规模,精简冗员。美国政府都成立政府效率部了,大量压缩成本,你一个企业还有什么可说的。
3、 盘活资产
有些闲置的资产(资源),可以整理出来,变现或产生效益增值。比如机器设备、土地、知识产权等无形资产等。
4、 拓展市场,走出去
市场竞争这么激励,闭门造车肯定不行了。光在线运营也不行,尤其实体企业。必须走出去,参加一些有针对性的行业活动,拓展视野、联络客户。
5、 让钱生钱:有效投资
投资是必须要有的。金融市场虽然风险动荡较大,但对有准备有把控能力的企业,也可以带来收益。其他诸如入股一些新兴未来产业、搭大平台顺风车等。
6、以最少的成本维持运转
维持一个企业的运转,是需要些最低成本的。在市场不明的情况下,尽量压缩开支,降低成本压力,是明智之举。至少这样可以保证见到明天的太阳。
7、把时间精力花在有效的地方
不要陷入不产生效益的事或项目上,不偏离。一个人一个企业,时间精力资金,都是有限的,不要在无谓的领域浪费。“把有限的生命,投入的无限的为人民服务中去”,雷锋同志的格言,改改放企业也适用。
8、学会使用新技术手段
现在各种新技术、产品,风起潮涌,能带来很大的功能便利性或启发。做企业必须能顺应时代,掌握应用新技术,比如搭一些平台的顺风车,构建新型营销模式等。
企业降本增效,其实是老生常谈的话题了,只不过在当前市场环境急剧恶化的情况下,尤显迫切突出。所谓形势逼人强,既是压力挑战,也是涅槃机遇。就看谁家能浴火重生了。
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