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薪酬体系设计的五大关键步骤

前言:薪酬体系是企业的核心管理激励机制,但是一些单位不知道怎么设计,实际是有章可循的。笔者结合多年企业薪酬咨询经验,把薪酬设计的几大关键步骤梳理于此,只要做好这几步,薪酬改革基本都会成功。

 

关键步骤1:岗位价值评估

 

每个岗位值多少钱,岗位高低如何排序,不能由某个人说了算,个人拍脑袋,也不能服众。这时候,必须进行岗位价值评估。由评估小组,依据科学的方法,确定每个岗位的相对价值

 

这种做法,一来比较公允,能比较客观地确定岗位的相对价值,同时,也能堵一些人的嘴。每个企业,总有那么几个人,喜欢挑刺,尤其强势的业务部门负责人,护犊子,拿人事行政不当回事的,总认为本部门的岗位最重要。这时候,人事部门或分管领导闷头做出的方案,他是不会认的,甚至跳出来反对,甚至把薪酬改革搅黄。

 

这时候,岗位价值评估就不仅是评估工具,还是化解矛盾、协调意见的有效手段

 

所以,岗位价值评估,必须步步都有科学逻辑方法的。评估用模型,评估得分处理也要用统计学方法。比如剔除无效得分,你就不能凭主观,必须用分布函数或置信区间等统计学方法,否则,会有人问你凭什么剔除,难以服众。

 

当然这种评估繁简,可以视企业体量,适当取舍。小有小的做法,大有大的做法。美世、海氏或自己开发的简易模型,均可。

 

关键步骤2:薪酬策略分析

 

薪酬策略分析,是要解决企业薪酬的定位问题,是领先市场水平,还是跟随、滞后,或者是混合策略;是以解决内部公平性为主,还是对标市场为主这都必须在正式开始薪酬结构设计前确定。

 

薪酬策略分析的准确与否,与薪酬数据有密切关系,尤其外部的薪酬数据的可信度。现在很多所谓的薪酬报告,就是凑凑,改改,很难谈得上准确,没有多大采信价值,仅供参考。所以,企业若想获得可用的外部薪酬数据,得花不少力气去收集甄别。

 

线性回归分析,是薪酬策略分析的主要技术,判断本企业在市场中的的薪酬位置,恰当的关联市场与内部薪酬水平,直接决定企业的薪酬导向

 

薪酬策略分析,事关企业薪酬水平、支付成本、经营目标导向等,必须深入分析,谨慎决策。

 

关键步骤3:薪酬结构设计

 

薪酬结构通道的设计,远比具体金额更重要。

 

薪酬结构决定了所有岗位的薪酬升降通道,给员工以期望奔头。尤其原先实行“管理独木桥”的企业,薪酬结构给专业序列员工打开了发展的通道,能较大提升员工的积极性,释放生产力。

 

薪酬结构也给企业动态调薪、考核激励、控制成本等提供了结构依据和手段。

 

同时,必须注意的是:薪酬的公平永远是相对的

薪酬结构设计的是范围值,没有人能确定某个岗位的薪酬应该是几分几毛,但是范围值可以确定。设计合理的薪酬结构,绝大部分员工都能在范围中找到合理的位置。(这也符合韦伯律的基本思想)

 

有人抬杠说他知道某个岗位值多少钱,那也是跟其他岗位和市场水平比较得出的,所以也是相对值。没有绝对的薪酬值,只要相对公平,能激励,就是合理的。

 

薪酬结构的设计,结合前期的岗位价值评估和薪酬策略分析,通过指导线和一些参数的设置,可以实现。

 

关键步骤4:适岗性评估

 

现有人员,与岗位的匹配度如何?如何确定他们在薪酬结构中的位置?必须通过适岗性评估来科学评定,不能靠拍脑袋,否则难以客观、也难以服众,更难以推行下去

 

适岗性评估,需要结合单位实际开发模型,不要太复杂,但是要实用。对人的职业化评估,需要综合考量基本技能素质与过往业绩等。

 

适岗性评估,是薪酬套改能否落实的关键步骤,必须做实,不能含糊潦草。

 

关键步骤5:薪酬套改

 

薪酬套改是薪酬体系是否科学实用的试金石

 

就是根据设计好的薪酬通道结构,基于适岗性评估的结果,把现有人员全部套算,进入新的薪酬体系。

 

薪酬套改过程中,会发现很多问题:部分资深老员工薪酬很高,套不进去怎么办?有的员工薪不配位怎么办? 如何解决就高就低问题如何解决部分刺头人员的诉求?如何解决一些人历史遗留问题?……

 

薪酬套改,是矛盾集中爆发的阶段,既检验薪酬结构设计的科学性、实用性,也考验管理人员的处理艺术。

 

有经验的设计人员,通过调研访谈分析发现问题,会在方案设计阶段会提前把“雷”排除,为后续的薪酬套改扫除绝大部分障碍,使薪酬改革顺利推行,平稳落地,从管理层到员工,绝大多数人满意,大大促进企业的精神面貌,提振士气,达到预期的改革效果。

 

而有些单位的薪酬改革,半途而废,就是因为薪酬设计存在理想化,或推行不得法,导致套改无法推进下去。曾经见过几家企业,花费巨资打造的薪酬体系,无法落地,只能封存在HR的电脑里,成为烂尾工程,殊为可惜。